แชร์เทคนิค! จัดกิจกรรมกีฬาสีอย่างไรให้ประทับใจ ไม่มีสะดุด

กีฬาสี เป็นอีกหนึ่งกิจกรรมที่หลาย ๆ องค์กรให้ความสำคัญ เพื่อเสริมสร้างความสามัคคีและพัฒนาทีมเวิร์ก ผ่านการแข่งขันกีฬาและกิจกรรมแบบทีมที่มีความสนุกสนาน แต่การจัดกิจกรรมกีฬาสีให้บรรลุผลตามที่ต้องการนั้น สิ่งสำคัญคือการวางแผนและทำตามขั้นตอน ตั้งแต่การเลือกชนิดกีฬา การแบ่งทีม การจัดเตรียมสถานที่ ไปจนถึงการดูแลความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมงาน

ในบทความนี้สยามชัยเต็นท์จะมาแชร์เทคนิคและการเตรียมงานกีฬาสี พร้อมเคล็ดลับในการเลือกเต็นท์สำหรับใช้ในการจัดงานกีฬาสีให้ได้คุณภาพ เพื่อให้งานออกมาสมบูรณ์แบบและน่าประทับใจสำหรับผู้ร่วมงานทุกคน

ขั้นตอนในการจัดกิจกรรมกีฬาสี มีอะไรบ้าง?

สำหรับขั้นตอนการเตรียมงานกีฬาสีในแต่ละองค์กรก็จะมีรายละเอียดที่แตกต่างกันออกไป แต่โดยหลักแล้วสิ่งที่ควรวางแผนในแต่ละขั้นตอนตั้งแต่ก่อนเริ่มงานจนถึงหลังจบงานมีดังต่อไปนี้

1. การวางแผนและกำหนดวัตถุประสงค์ของงาน

• ตั้งคณะกรรมการสำหรับดูแลงานส่วนต่าง ๆ

โดยก่อนเริ่มจัดกิจกรรมกีฬาสี ควรมีการคัดเลือกคณะกรรมการเพื่อดูแลงานในส่วนต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น ฝ่ายสวัสดิการ ฝ่ายงบประมาณ ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายบริหาร รวมถึงประธานสีต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานในแต่ละส่วนเป็นไปอย่างราบรื่น

• กำหนดงบประมาณการจัดงาน

ควรกำหนดงบประมาณการจัดงานของแต่ละฝ่ายให้ชัดเจนตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาการใช้งบมากเกินความต้องการ โดยเหรัญญิกควรจัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายกลาง และให้แต่ละฝ่ายทำบัญชีรายรับรายจ่ายเพื่อความโปร่งใส

• กำหนดวันและสถานที่จัดงาน

สามารถเลือกได้ตามความเหมาะสม โดยสถานที่จัดงานควรเลือกสถานที่ที่มีความกว้างขวาง และสามารถบรรจุผู้ชมได้เพียงพอ หรือหากเป็นสถานที่กลางแจ้งควรมีการจัดเตรียมจุดพักผ่อน โดยใช้อุปกรณ์ที่ติดตั้งและเคลื่อนย้ายได้ง่ายอย่างเต็นท์ผ้าใบและเก้าอี้พลาสติก นอกจากนี้ การเลือกวันจัดงานก็มีความสำคัญ ควรเลือกวันที่ตรงกับความสะดวกของผู้เข้าร่วมงานส่วนใหญ่ และหลีกเลี่ยงช่วงฤดูฝน (มิถุนายน-ตุลาคม) เพื่อป้องกันปัญหาจากสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวย

• ออกแบบตารางการแข่งขันต่าง ๆ

โดยปกติวันจัดกิจกรรมกีฬาสีจะมีระยะเวลาไม่เกิน 1-2 วัน ดังนั้น ช่วงก่อนวันจัดงานควรจัดตารางการแข่งขันกีฬาที่ต้องใช้เวลามาก เช่น ฟุตบอล, บาสเกตบอล, วอลเลย์บอล, แบดมินตัน ไว้ล่วงหน้า และจัดกิจกรรมอย่างการประกวดเชียร์ลีดเดอร์ ขบวนพาเหรด หรือวิ่งแข่ง ที่ใช้เวลาไม่นานมากไว้ในวันจัดงานจริงแทนเพื่อความสะดวกรวดเร็ว นอกจากนี้ ควรพิจารณาปัจจัยอื่นๆ เช่น จำนวนนักกีฬา สนามแข่งขัน และสภาพอากาศ เพื่อปรับตารางให้เหมาะสมที่สุด

2. การประชาสัมพันธ์การจัดงานกีฬาสี

• จัดทำโปสเตอร์และป้ายประกาศ

โปสเตอร์และป้ายประกาศสำหรับงานกีฬาสีควรมีการออกแบบและสีสันที่สวยงามเพื่อดึงดูดสายตา รวมถึงมีข้อมูลที่ครบถ้วน ชัดเจน เช่น วันจัดงาน สถานที่จัดงาน และข้อมูลติดต่อ เพื่อให้ผู้ที่สนใจสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากทางผู้จัดงานได้

• เชิญชวนหรือหาผู้สนับสนุนงาน

สำหรับโรงเรียนขนาดเล็กที่อาจไม่มีงบประมาณหรือสถานที่จัดงานเพียงพอ อาจทำการติดต่อหาผู้สนับสนุนจากหน่วยงานหรือห้างร้านต่าง ๆ โดยอาจเป็นเงินสดหรือสิ่งของเครื่องใช้ที่เกี่ยวข้อง อาทิ อาหารและเครื่องดื่ม, อุปกรณ์และชุดกีฬา, ชุดเชียร์ลีดเดอร์ เป็นต้น

3. การจัดเตรียมความพร้อมของสถานที่

• จัดเตรียมเต็นท์สำหรับใช้จัดงานกีฬาสี

สิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งของการจัดกิจกรรมกีฬาสี คือการจัดสรรพื้นที่ซุ้มประจำสีเพื่ออำนวยความสะดวกแก่กองเชียร์ หากบางโรงเรียนมีอัฒจันทร์ ก็สามารถแบ่งโซนและติดตั้งเต็นท์ผ้าใบเพิ่มเพื่อช่วยป้องกันฝนหรือแสงแดด หรือสำหรับในพื้นที่จำกัด ก็อาจใช้เต็นท์ผ้าใบแยกสีพร้อมเก้าอี้ไว้เป็นที่นั่งสำหรับรับชมแทน เพื่อความเป็นระเบียบ

• จัดเตรียมห้องพักนักกีฬา

สำหรับกีฬาที่มีระยะเวลาในการแข่งขันค่อนข้างยาว เช่น ฟุตบอล, บาสเกตบอล, วอลเลย์บอล ควรมีการจัดห้องพักนักกีฬาเพื่อให้นักกีฬาได้พักผ่อนอย่างเต็มที่โดยไม่มีสิ่งรบกวน หรือหากไม่มีพื้นที่เป็นห้องปิดเพียงพอ อาจใช้เต็นท์ผ้าใบและปิดด้วยผ้าปิดด้านข้างเต็นท์เพื่อความเป็นส่วนตัวแทน

• จัดเตรียมห้องพยาบาล

เพราะการแข่งขันกีฬาสามารถเกิดอุบัติเหตุหรือการบาดเจ็บได้เสมอ การเตรียมความพร้อมด้านปฐมพยาบาลจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้สามารถให้ความช่วยเหลือผู้บาดเจ็บได้อย่างทันท่วงที โดยควรมีเตียงสำหรับรองรับผู้ป่วยประมาณ 3-4 เตียง และเตรียมกระเป๋ากู้ชีพที่มีเครื่องมือปฐมพยาบาลครบถ้วนไว้ให้พร้อม

• จัดเตรียมจุดบริการต่างๆ

นอกเหนือจากที่กล่าวไปข้างต้นแล้ว ควรจัดเตรียมจุดบริการอื่น ๆ อย่างจุดลงทะเบียน, จุดแจกน้ำดื่มและของว่าง, จุดทิ้งขยะ ให้เป็นสัดส่วนชัดเจน เพื่อความสะดวกและเป็นระเบียบสำหรับผู้เข้าร่วมงาน

4. การจัดการแข่งขันกิจกรรมกีฬาสี

• จัดเตรียมกรรมการเพื่อดูแลการแข่งขัน

ควรจัดตั้งคณะกรรมการสำหรับตัดสินในแต่ละประเภทกีฬา โดยเลือกจากผู้ที่มีความรู้และความเข้าใจในกฎ-กติกาของกีฬาประเภทนั้น ๆ เป็นอย่างดี เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดหรือปัญหาภายหลัง

• จัดเตรียมอุปกรณ์กีฬาให้พร้อม

ควรตรวจสอบความพร้อมใช้งานของสนามแข่งขันและอุปกรณ์กีฬาต่าง ๆ หากพบว่ามีอุปกรณ์ใดเสียหายควรรีบซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่ทันที เพื่อให้การแข่งขันเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย

• ดำเนินการแข่งขันตามตาราง

เริ่มจัดการแข่งขันตามตารางเวลาที่กำหนด หรือหากมีเหตุจำเป็นที่ต้องเลื่อนการแข่งขันควรรีบประกาศให้ผู้ร่วมแข่งขันรับทราบโดยเร็วที่สุด

• บันทึกผลการแข่งขัน

หลังจากการแข่งขันเสร็จสิ้นในแต่ละรอบ กรรมการและผู้รวบรวมคะแนนต้องจดบันทึกผลการแข่งขันและนำมาเปรียบเทียบว่าตรงกันหรือไม่เพื่อความโปร่งใสและยุติธรรม เพื่อนำมาจัดอันดับของผู้ชนะในแต่ละประเภทการแข่งขัน

5. จัดพิธีปิดงานกีฬาสี

• มอบรางวัลให้กับผู้ชนะ

ช่วงประกาศรางวัลและมอบรางวัลควรใช้เวลาให้กระชับ และไม่ยืดเยื้อจนเกินไป เพื่อให้ทางทีมผู้จัดงานมีเวลาในการเก็บข้าวของและเคลียร์สถานที่จัดงานให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว

• เก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อประเมินผลใช้ในการจัดงานครั้งต่อไป

หลังจากจบงานแล้ว ควรมีการประชาสัมพันธ์ให้ผู้เข้าร่วมงานทำแบบประเมินความพึงพอใจ เพื่อให้ผู้จัดงานสามารถนำคำติชมและข้อเสนอแนะต่าง ๆ มาพัฒนาการจัดงานในปีถัด ๆ ไปได้

ประเภทกีฬาที่นิยมจัดในกิจกรรมกีฬาสี

โดยปกติแล้วการจัดกิจกรรมกีฬาสีจะไม่นิยมจัดนอกสถานที่ ดังนั้น ประเภทกีฬาที่นิยมจัดจึงมักจะเป็นกีฬาที่มีกติกาสากล สามารถแข่งขันจบได้ภายในเวลาไม่นาน หรือเป็นกีฬาพื้นบ้านที่มีความสนุกสนาน ใช้อุปกรณ์ไม่มาก เพื่อความสะดวกในการจัดแข่งขัน โดยกีฬาที่นิยมจัดในงานกีฬาสี ได้แก่

• กีฬาประเภททีม : บาสเกตบอล วอลเลย์บอล ฟุตบอล แชร์บอล วิ่งผลัด
• กีฬาประเภทเดี่ยว : แบดมินตัน เทเบิลเทนนิส วิ่ง
• กีฬาพื้นบ้าน: ชักเย่อ ตะกร้อ วิ่งกระสอบ

กีฬาแต่ละประเภทก็มีการใช้สถานที่หรือพื้นที่จัดงานที่แตกต่างกันออกไป การใช้เต็นท์จึงทำให้สามารถกำหนดพื้นที่หรือจำกัดพื้นที่ให้เหมาะสมกับประเภทของกีฬา รวมถึงใช้สำหรับจัดแบ่งพื้นที่ในงานให้กับนักกีฬา กองเชียร์ หรือแขกในงานได้อีกด้วย

เต็นท์แบบไหนเหมาะกับการจัดงานกีฬาสีมากที่สุด?

• เต็นท์โครงสร้างเหล็ก

ความแข็งแรงทนทาน : เต็นท์โครงสร้างเหล็กสามารถใช้งานได้ยาวนาน ทนทานต่อสภาพอากาศ รับน้ำหนัก แรงฝน และแรงลมได้ดี

ขนาดใหญ่ : โครงสร้างเต็นท์มีลักษณะสูงโปร่ง สามารถรองรับคนได้จำนวนมาก รวมถึงสามารถแบ่งสัดส่วนเพิ่มเติมได้ตามต้องการเพื่อรองรับผู้ชมงานจำนวนมากได้

สามารถปรับเปลี่ยนได้หลากหลาย : เลือกได้ทั้งขนาดและสีสันของผ้าใบ ลักษณะโครงสร้าง รวมถึงติดตั้งอุปกรณ์เสริมอย่างพัดลม ไฟ หรือผ้าล้อมเต็นท์ ได้ตามต้องการ

• เต็นท์โครงสร้างอะลูมิเนียม

น้ำหนักเบา : โครงสร้างอะลูมิเนียมมีความเบา ทำให้สะดวกต่อการติดตั้งและรื้อถอน

แข็งแรง : แม้อะลูมิเนียมจะมีน้ำหนักเบา แต่มีความแข็งแรงเพียงพอในการรองรับน้ำหนักผ้าใบและอุปกรณ์เสริมต่าง ๆ อีกทั้งยังทนต่อการกัดกร่อน ไม่เป็นสนิม

ราคาประหยัด : เต็นท์อะลูมิเนียมมีราคาที่ไม่สูงมากเมื่อเทียบกับคุณภาพ จึงเหมาะกับงานกิจกรรมกีฬาสีในองค์กรที่ไม่ต้องการใช้งบสูงมากนัก

• เต็นท์ผ้าใบ

มีให้เลือกหลากหลายรูปแบบ : เต็นท์ผ้าใบมีรูปแบบลักษณะเต็นท์และสีสันที่หลากหลาย ตอบโจทย์งานกีฬาสีในธีมหรือคอนเซปต์ที่แตกต่างกันออกไป

ราคาถูก : เต็นท์ผ้าใบมีราคาประหยัด คุ้มค่า เหมาะกับกิจกรรมกีฬาสีภายในโรงเรียนซึ่งมีงบประมาณค่อนข้างจำกัด

ติดตั้งง่าย : เต็นท์ผ้าใบมีโครงสร้างที่ไม่ซับซ้อน น้ำหนักเบา ติดตั้งและรื้อถอนได้ง่ายโดยใช้ระยะเวลาไม่นานมาก

ปัจจัยที่ควรคำนึงถึงในการเลือกเช่าเต็นท์จัดงานกีฬาสี

• ขนาดของงานกีฬาสี

สำหรับงานกีฬาสีองค์กรที่มีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 100 คน อาจเลือกเป็นเต็นท์ขนาดมาตรฐานและเผื่อเกินจำนวนคนไม่มากนัก ส่วนงานกีฬาสีขนาดใหญ่อย่างงานกีฬาสีโรงเรียน หรืองานกีฬาสีระหว่างสถาบัน อาจจะเลือกใช้เต็นท์โครงสร้างใหญ่เพื่อให้รองรับผู้เข้างานจำนวนมาก

• งบประมาณสำหรับการจัดงาน

หากเป็นงานภายในขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัด สามารถใช้เต็นท์ผ้าใบทรงมาตรฐานที่ราคาไม่สูงมาก และอาจตกแต่งด้วยผ้าหรือป้ายต่าง ๆ แทนเพื่อความสวยงาม หรือถ้ามีงบประมาณเพียงพอและต้องการลงทุนระยะยาวอาจสั่งทำเป็นเต็นท์ Custom หรือเลือกเต็นท์โครงสร้างใหญ่ที่แข็งแรงกว่าได้

• สภาพอากาศ

โดยปกติกิจกรรมกีฬาสีมักจัดในช่วงปลายปีหรือช่วงฤดูหนาว เต็นท์ผ้าใบที่นิยมใช้จึงมักเป็นทรงมาตรฐานที่สามารถป้องกันแสงแดดและรังสียูวีได้ดี แต่หากจำเป็นต้องจัดงานในช่วงฤดูฝนหรือช่วงที่มีลมกระโชกแรง อาจเลือกใช้เป็นเต็นท์โดมขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างแข็งแรงและสามารถทนทานสภาพอากาศได้ดีกว่า

• ความต้องการในการใช้งาน

การเลือกเช่าเต็นท์จัดงานกีฬาสีควรเลือกตามความต้องการในการใช้งานเป็นหลัก หากเป็นงานขนาดเล็ก ไม่ควรเลือกให้ขนาดใหญ่เกินความจำเป็นเพราะอาจเป็นการสิ้นเปลืองโดยใช่เหตุ

• การเลือกเช่าเต็นท์กับผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือ

และสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับการเลือกเช่าเต็นท์สำหรับกิจกรรมกีฬาสี คือการเลือกผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือ มีประสบการณ์มายาวนาน เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะได้สินค้าที่มีคุณภาพ และคุ้มค่ากับเงินทุกบาทที่จ่ายไป สยามชัยเต็นท์ คือผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิต จัดจำหน่าย และให้บริการเช่าเต็นท์ผ้าใบมายาวนานกว่า 40 ปี มีให้เลือกหลากหลายขนาดและรูปแบบ ผลิตจากวัสดุคุณภาพดี ได้มาตรฐาน พร้อมบริการประเมินพื้นที่หน้างาน จัดส่ง ติดตั้ง และให้เช่าอุปกรณ์เสริมแบบครบวงจร

ซึ่งการเตรียมงานกีฬาสีนั้นสามารถจัดออกมาได้หลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมของสถานที่จัดงาน ช่วงเวลา ผู้ร่วมงาน เพราะจุดประสงค์หลักของงานกีฬาสีคือการเปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมได้มีส่วนร่วมกับงานมากที่สุด และสร้างความสามัคคี การมีน้ำใจนักกีฬา รวมถึงทักษะการทำงานเป็นทีมระหว่างแผนกหรือกลุ่มบุคคลอีกด้วย

หากคุณกำลังมองหาบริการเช่าเต็นท์ผ้าใบคุณภาพสูง ที่พร้อมตอบโจทย์ทุกงานแต่งงาน งานบุญ ทำบุญบ้าน และงานเลี้ยงนอกสถานที่ สยามชัยเต็นท์ เป็นผู้ให้บริการเช่าเต็นท์ผ้าใบทั้งแบบรายวัน-รายเดือน มีให้เลือกหลายขนาด หลายรูปแบบ แข็งแรงทนทาน ได้มาตรฐาน นอกจากนี้เรายังมีบริการดูพื้นที่หน้างานพร้อมให้คำปรึกษา และบริการติดตั้งเต็นท์ผ้าใบจากทีมผู้เชี่ยวชาญทุกที่ทั่วประเทศ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรืออยากสอบถามรายละเอียด สามารถติดต่อเราผ่านข้อมูลด้านล่างนี้ได้เลย!

ติดต่อเช่าเต็นท์จัดกิจกรรมกีฬาสี

Facebook: siamchaitentevent

Line: @siamchaitent

โทร: 02-812-8650-8, 099-245-1542